Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

Fiyat Teklifi Başvuru Formu · Yürürlük tarihi: 18.09.2026 · Sürüm 1.0

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, www.ihsan.com.tr adresindeki fiyat listesi sayfasında yer alan başvuru formunu dolduran kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenmektedir:

Ünvan	İhsan Yazılım Bilgisayar Ltd. Şti.
Adres	GTÜ Teknopark, Cumhuriyet Mahallesi, Şişecam Yolu Sk., ARGE 12 Blok, Dış Kapı No: 54, İç Kapı No: 3 Gebze / Kocaeli
Vergi Dairesi / Numarası	Ulucınar V.D. — 4701303784
İnternet adresi	www.ihsan.com.tr
Başvuru e-posta adresi	[email protected]

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Başvuru formu aracılığıyla yalnızca aşağıdaki veriler işlenmektedir:

Kimlik ve firma bilgisi	Firma ünvanı
İletişim bilgisi	E-posta adresi, telefon numarası
Konum bilgisi	İl ve ilçe (yalnızca beyan ettiğiniz idari bölge; konum takibi yapılmaz)
İşlem güvenliği bilgisi	Başvurunun gönderildiği IP adresi ve tarih/saat bilgisi
Talep bilgisi	Seçtiğiniz sigorta şirketleri, branşlar, kullanıcı sayısı ve ödeme modeli

Formda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) talep edilmemekte ve işlenmemektedir. Lütfen form alanlarına bu nitelikte bilgi girmeyiniz.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla, bu amaçlarla sınırlı ve bağlantılı olarak işlenir:

• Talep ettiğiniz ürün ve hizmetlere ilişkin fiyat teklifinin hazırlanması ve tarafınıza sunulması,
• Başvurunuzun değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilerek ihtiyacınızın belirlenmesi,
• Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi ve ticari teklif süreçlerinin yönetilmesi,
• Başvuru kayıtlarının tutulması ve talep/şikâyet süreçlerinin takibi,
• Form üzerinden gelen kötüye kullanım ve otomatik gönderimlerin engellenmesi suretiyle bilgi güvenliğinin sağlanması,
• İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Verileriniz, açık rızanız olmaksızın pazarlama amaçlı toplu ileti gönderimi için kullanılmaz; yalnızca kendi başvurunuza cevap verilmesi amacıyla sizinle iletişime geçilir.

4. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, www.ihsan.com.tr adresindeki başvuru formunu doldurup göndermeniz suretiyle, tamamen otomatik yollarla ve elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu veriler Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Madde 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması — teklif talebinizin karşılanması ve sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi bakımından.
• Madde 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması — başvuru kayıtlarının tutulması ve form güvenliğinin sağlanması bakımından.
• Madde 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması — mevzuattan doğan saklama ve bilgi verme yükümlülükleri bakımından.

5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, aşağıdaki alıcı gruplarına ve yalnızca belirtilen amaçlarla aktarılabilir:

Şirketimizin yetkili çalışanları	Başvurunuzun değerlendirilmesi ve teklifin hazırlanması amacıyla.
Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları	Sunucu barındırma, e-posta altyapısı ve bilgi güvenliği hizmetlerinin alınması amacıyla.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları	Mevzuattan doğan bilgi ve belge talepleri ile hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.

Yurt dışına aktarım: Başvuru bildirimleri, şirketimizin kullandığı kurumsal e-posta altyapısı üzerinden iletilmektedir. Bu altyapının hizmet sağlayıcısının sunucuları yurt dışında bulunabildiğinden, e-posta içeriğinde yer alan verileriniz Kanun'un 9. maddesi çerçevesinde yurt dışına aktarılabilmektedir. Bu aktarım, Kanun'un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınmak suretiyle gerçekleştirilir.

6. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

Verileriniz, başvurunuzun sonucuna göre aşağıdaki süreler boyunca saklanır:

Başvurunuz sözleşmeye dönüşmezse	Teklif sürecinin tamamlanmasından itibaren 2 (iki) yıl.
Başvurunuz sözleşmeye dönüşürse	Müşteri ilişkisi devam ettiği sürece ve bu ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 (on) yıl. Bu süre, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu'nun 146. maddesindeki genel zamanaşımı süresine dayanır.
Fatura ve muhasebe kayıtları	213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 (on) yıl.

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca ilk periyodik imha döneminde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Kanun'un 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (5) ve (6) numaralı bentler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçeyle şahsen veya noter aracılığıyla yukarıdaki şirket adresine,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile [email protected] adresine,
• Daha önce şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak [email protected] adresine.

Başvurunuzda adınız, soyadınız, imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talebinizin konusu yer almalıdır. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

9. Metinde Yapılacak Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya veri işleme süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır ve yürürlük tarihi metnin başında belirtilir.